Informativa sul trattamento dei dati personali

1. Chi tratta i tuoi dati

Il Titolare del trattamento

Extra Moenia S.r.l., con sede legale in Viale Mazzini 120, Scala D – 03100 Frosinone (FR), C.F./P.IVA 02238620609 – Email: privacy@birraandsound.com.

I Responsabili del trattamento

Extra Moenia si avvale, ove necessario, di soggetti esterni per alcuni servizi, designati come Responsabili del Trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR. Tra questi possono rientrare:

IES, redazione della rivista “Birra&Sound” con sede legale in Perugia, Via G. Donizetti n. 49, è stata designata come Responsabile del Trattamento dei Dati ai sensi dell’art. 28 del Regolamento UE 2016/679. La Redazione tratta i dati personali esclusivamente per conto di Extra Moenia srl e secondo le istruzioni fornite, per le seguenti finalità:

• valutazione e valorizzazione editoriale ;
• pubblicazione dei loghi e del materiale foto e video fornito con i relativi credit:
  • sul sito internet birraandsound.it;
  • sui canali social ufficiali di Birra&Sound;
  • sulla rivista Birra&Sound, in formato cartaceo e digitale;
• supporto editoriale e comunicativo alle attività culturali, espositive e divulgative connesse al progetto.

La Redazione IES non è autorizzata a utilizzare i dati per finalità autonome o commerciali proprie, né a comunicarli a terzi, se non nei limiti e secondo le istruzioni del Titolare.

Per ulteriori informazioni sul trattamento dei dati da parte della Redazione, è possibile contattarla all’indirizzo email: redazione@birraandsound.it.

Fornitori di servizi cloud e piattaforme digitali.

Fornitori tecnici e organizzativi coinvolti nella gestione del progetto.

Piattaforme CRM utilizzate per la gestione dei partner e dei contatti.

L’elenco aggiornato dei Responsabili può essere richiesto a privacy@birraandsound.com

2. Quali dati Trattiamo

Nell’ambito del progetto vengono trattate le seguenti categorie di dati:

dati amministrativi e di contatto

• Ragione sociale
• Indirizzo sede legale
• P.IVA/C.F.
• Codice SDI/pec
• Dati del referente aziendale
• Email e recapiti telefonici
• Dati relativi alla fatturazione.

materiali e contenuti forniti dal partner

• logo aziendale;
• descrizione dell’azienda;
• immagini fotografiche;
• video;
• materiali editoriali e promozionali;
• eventuali link a siti web o profili social.

3. Finalità del trattamento

Usiamo i dati personali e i materiali forniti per:

• gestione amministrativa e organizzativa del rapporto di partnership o sponsorizzazione;
• gestione contrattuale fiscale e contabile;
• coordinamento operativo delle attività collegate al progetto Beer Photography;
• pubblicazione del logo e dei materiali forniti sui canali ufficiali del progetto;
• valorizzazione culturale, editoriale e comunicativa del progetto;
• realizzazione di cataloghi, pannelli mostra, contenuti editoriali, materiali istituzionali e contenuti social;
• comunicazioni relative alle attività del progetto;
• eventuali attività di networking e collaborazione tra partner del progetto, previo consenso o richiesta esplicita dell’interessato.

4. Come trattiamo i tuoi dati

Trattiamo i tuoi dati con strumenti digitali e cartacei e li proteggiamo con misure di sicurezza adeguate.

Modalità di raccolta dei dati

I dati personali sono raccolti direttamente presso l’interessato attraverso:

• la compilazione del modulo sponsor Beer Photography;
• eventuali comunicazioni via email o altri canali ufficiali del progetto.

Non vengono raccolti dati personali da fonti pubbliche o da terzi, salvo quanto eventualmente dichiarato dal partecipante.

Archiviazione elettronica

• i dati vengono conservati su PC protetti da password, Google Drive, Google Fogli, Gestionale aziendale, dispositivi mobili aziendali;
• sono implementate misure di sicurezza come autenticazione a due fattori (2FA), crittografia e controllo delle sessioni attive;
• i dati sensibili sono accessibili solo al personale autorizzato;

Misure di sicurezza aggiuntive

• backup periodici dei dati archiviati digitalmente;

Periodo di conservazione:

• Per tutta la durata del rapporto di partnership;
• successivamente, per esigenze amministrative, fiscali e documentali;
• per finalità storiche ed editoriali legate al progetto Beer Photography.

Trasferimenti verso paesi Extra UE

• Per l’erogazione di alcuni servizi digitali (es. servizi cloud o strumenti di gestione documentale), il Titolare può avvalersi di fornitori che comportano il trasferimento di dati personali verso Paesi al di fuori dell’Unione Europea.
• Tali trasferimenti avvengono nel rispetto delle garanzie previste dal GDPR, mediante decisioni di adeguatezza della Commissione Europea oppure tramite l’adozione di Clausole Contrattuali Standard (SCC) o altre misure di salvaguardia idonee.
• Ulteriori informazioni sulle garanzie applicate possono essere richieste scrivendo a privacy@birraandsound.com.

5. Perchè possiamo trattare i tuoi dati

Trattiamo i tuoi dati personali solo quando esiste una base giuridica adeguata. In particolare:

• per l’esecuzione di misure precontrattuali e contrattuali (art. 6.1.b GDPR) connesse alla partecipazione al progetto Beer Photography, inclusa la gestione delle comunicazioni organizzative e delle attività editoriali collegate;
• per adempiere a obblighi di legge fiscali e amministrativi cui siamo soggetti (art. 6.1.c GDPR);
• per il perseguimento di un nostro legittimo interesse, consistente nella realizzazione e promozione culturale del progetto, interesse compatibile con le ragionevoli aspettative dei partner che aderiscono volontariamente a un’iniziativa editoriale e culturale;
• sulla base del consenso esplicito, per finalità ulteriori.

6. I destinatari dei tuoi dati

I tuoi dati personali sono trattati principalmente dal Titolare e da soggetti che operano per suo conto, nel rispetto delle finalità indicate nella presente informativa.

In particolare, i dati potranno essere trattati da:

• la Redazione della rivista “Birra&Sound”, IES, Responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR;
• soggetti interni espressamente autorizzati dal Titolare, che operano sotto la sua diretta responsabilità;
• consulenti fiscli o amministrativi;
• fornitori di servizi tecnici e organizzativi (es. piattaforme digitali, gestione email, archiviazione dei dati), nominati Responsabili del trattamento;
• enti, istituzioni o partner coinvolti esclusivamente nell’organizzazione di attività culturali, editoriali ed espositive connesse al progetto Beer Photography, nei limiti strettamente necessari allo svolgimento delle attività.
• fornitori di servizi cloud e piattaforme digitali utilizzate per la gestione del progetto (es. Google Workspace o sistemi CRM)
• in caso di operazioni societarie straordinarie (es. fusione o cessione), i dati potranno essere trasferiti al soggetto subentrante, che li tratterà nel rispetto delle medesime finalità e tutele previste nella presente informativa.

7. Utilizzo dei materiali forniti

I loghi, le immagini, i video e gli altri materiali forniti dal partner potranno essere utilizzati esclusivamente nell’ambito delle attività collegate al progetto Beer Photography, tra cui:

• sito web;
• social media ufficiali;
• catalogo della mostra;
• materiali editoriali e istituzionali;
• materiali promozionali del progetto;
• pannelli espositivi e materiali collegati agli eventi.

Il partner mantiene la titolarità dei diritti sui materiali forniti.

Extra Moenia srl non utilizzerà tali materiali per finalità commerciali autonome estranee al progetto Beer Photography senza preventiva autorizzazione del partner.

Il partner dichiara e garantisce di essere titolare dei diritti relativi ai materiali forniti e di aver acquisito, ove necessario, tutte le autorizzazioni necessarie al loro utilizzo.

8. I tuoi diritti

Hai sempre il diritto di

• sapere quali dati trattiamo su di te;
• farli correggere se sbagliati;
• chiederne la cancellazione, se ne hai diritto;
• limitarne l’uso temporaneamente;
• riceverli in un formato leggibile o trasferirli altrove;
• revocare il consenso che avevi dato;
• opporti a certi trattamenti (il diritto di opposizione vale in particolare per trattamenti basati su legittimo interesse);
• fare reclamo al Garante Privacy se pensi che ci sia un problema.

Puoi inviare la tua richiesta a privacy@birraandsound.com

9. Cookie Policy

Il sito web del progetto utilizza cookie e tecnologie simili per migliorare la navigazione, ottimizzare le prestazioni, analizzare l’utilizzo e fornire funzionalità essenziali. I cookie possono essere tecnici, funzionali, analitici o di terze parti.

Per informazioni dettagliate sui cookie utilizzati, sulle finalità e sulle modalità di gestione o rifiuto, si rimanda alla Cookie Policy disponibile su questa pagina.

L’utente può gestire le proprie preferenze sui cookie in qualsiasi momento tramite le impostazioni del browser o gli strumenti messi a disposizione dal sito stesso.

10. Aggiornamenti

L’informativa potrà essere soggetta a revisioni. La versione aggiornata sarà sempre disponibile sulla questa pagina e sui canali ufficiali del progetto.