Informativa per i membri della giuria

1.Chi tratta i tuoi dati

Il Titolare del trattamento

Extra Moenia S.r.l., con sede legale in Viale Mazzini 120, Scala D – 03100 Frosinone (FR), C.F./P.IVA 02238620609 – Email: privacy@birraandsound.com.

I Responsabili del trattamento

Extra Moenia si avvale, ove necessario, di soggetti esterni per alcuni servizi, designati come Responsabili del Trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR.

IES, redazione della rivista “Birra&Sound” con sede legale in Perugia, Via G. Donizetti n. 49, è stata designata come Responsabile del Trattamento dei Dati ai sensi dell’art. 28 del Regolamento UE 2016/679. La Redazione tratta i dati personali esclusivamente per conto di Extra Moenia srl e secondo le istruzioni fornite, per le seguenti finalità:

• supporto alle attività editoriali e organizzative del progetto.

La Redazione IES non è autorizzata a utilizzare i dati per finalità autonome o commerciali proprie, né a comunicarli a terzi, se non nei limiti e secondo le istruzioni del Titolare.

Per ulteriori informazioni sul trattamento dei dati da parte della Redazione, è possibile contattarla all’indirizzo email: redazione@birraandsound.it.

L’elenco aggiornato dei Responsabili può essere richiesto a privacy@birraandsound.com

2. Quali dati Trattiamo

Nell’ambito del progetto vengono trattate le seguenti categorie di dati:

dati identificativi e di contatto

• Nome, Cognome
• Indirizzo email
• dati di contatto (email, numero telefonico);
• informazioni professionali (ruolo, esperienza, biografia);
• immagine fotografica (ritratto del giurato);
• eventuali link a siti web o profili professionali.

3. Finalità del trattamento

Usiamo i tuoi dati personali per:

• gestire il rapporto di collaborazione;
• organizzare e coordinare le attività di valutazione delle opere;
• inviarti comunicazioni operative e organizzative;
• pubblicare il tuo profilo (nome, fotografia, biografia e link professionali) sui canali ufficiali del progetto (sito web, materiali editoriali, social media);
• valorizzare il tuo ruolo di giurato nell’ambito del progetto culturale ed editoriale Beer Photography;
• adempimenti amministrativi e legali connessi al rapporto.

4. Perché possiamo trattare i tuoi dati

Trattiamo i tuoi dati personali solo quando esiste una base giuridica adeguata. In particolare:

• per l’esecuzione di misure precontrattuali e contrattuali (art. 6.1.b GDPR) connesse alla tua partecipazione al progetto Beer Photography;
• per adempiere a obblighi di legge cui siamo soggetti (art. 6.1.c GDPR);
• per il perseguimento di un nostro legittimo interesse, consistente nella realizzazione e promozione e valorizzazione culturale del progetto (art. 6.1.f GDPR);
• sulla base del tuo consenso esplicito per la pubblicazione del tuo profilo professionale (immagine, biografia e link), ove richiesto.

5. Come raccogliamo e trattiamo i tuoi dati

Modalità di raccolta dei dati

I dati personali sono raccolti direttamente presso l’interessato attraverso Email

Archiviazione elettronica

• i dati vengono conservati su PC protetti da password, Google Drive, Google Fogli, Gestionale aziendale, dispositivi mobili aziendali;
• sono implementate misure di sicurezza come autenticazione a due fattori (2FA), crittografia e controllo delle sessioni attive;
• i dati sensibili sono accessibili solo al personale autorizzato;
• i file fotografici caricati dai partecipanti sono conservati su sistemi protetti e non accessibili al pubblico, salvo le opere selezionate per finalità editoriali ed espositive nel rispetto del presente regolamento;
• il sito web del progetto è ospitato presso provider con sede nell’Unione Europea (Aruba S.p.A.). I dati raccolti tramite il sito sono conservati su server situati nell’Unione Europea o comunque nel rispetto delle garanzie previste dal GDPR.

Misure di sicurezza aggiuntive

• backup periodici dei dati archiviati digitalmente;

Periodo di conservazione

• per tutta la durata del progetto Beer Photography cui partecipi;
• successivamente, per finalità documentali ed editoriali legate al progetto (es. archivio storico, comunicazione delle edizioni future), limitatamente ai dati pubblici del tuo profilo

Trasferimenti verso paesi Extra UE

• Per l’erogazione di alcuni servizi digitali (es. servizi cloud o strumenti di gestione documentale), il Titolare può avvalersi di fornitori che comportano il trasferimento di dati personali verso Paesi al di fuori dell’Unione Europea
• Tali trasferimenti avvengono nel rispetto delle garanzie previste dal GDPR, mediante decisioni di adeguatezza della Commissione Europea oppure tramite l’adozione di Clausole Contrattuali Standard (SCC) o altre misure di salvaguardia idonee.
• Ulteriori informazioni sulle garanzie applicate possono essere richieste scrivendo a privacy@birraandsound.com.

6. I destinatari dei tuoi dati

I tuoi dati personali sono trattati principalmente dal Titolare e da soggetti che operano per suo conto, nel rispetto delle finalità indicate nella presente informativa.

In particolare, i dati potranno essere trattati da:

• la Redazione della rivista “Birra&Sound”, IES, Responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR;
• soggetti interni espressamente autorizzati dal Titolare, che operano sotto la sua diretta responsabilità;
• fornitori di servizi tecnici e organizzativi (es. piattaforme digitali, gestione email, archiviazione dei dati), nominati Responsabili del trattamento;
• enti, istituzioni o partner coinvolti esclusivamente nell’organizzazione di attività culturali, editoriali ed espositive connesse al progetto Beer Photography, nei limiti strettamente necessari allo svolgimento delle attività;
• fornitori di servizi cloud e piattaforme digitali utilizzate per la gestione del progetto (es. Google Workspace o sistemi CRM).

I dati pubblicati (nome, immagine, biografia) saranno visibili sui canali ufficiali del progetto.

7. I tuoi diritti

Hai sempre il diritto di

• sapere quali dati trattiamo su di te;
• farli correggere se sbagliati;
• chiederne la cancellazione, se ne hai diritto;
• limitarne l’uso temporaneamente;
• riceverli in un formato leggibile o trasferirli altrove;
• revocare il consenso che avevi dato;
• opporti a certi trattamenti (il diritto di opposizione vale in particolare per trattamenti basati su legittimo interesse);
• fare reclamo al Garante Privacy se pensi che ci sia un problema.

Puoi inviare la tua richiesta a privacy@birraandsound.com

8. Aggiornamenti

L’informativa potrà essere soggetta a revisioni. La versione aggiornata sarà sempre disponibile sulla questa pagina, sui canali ufficiali del progetto e può essere richiesta per email all’indirizzo privacy@birraandsound.com.